Le guide du DSI pour la sélection d’un système de suivi des actifs

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Le guide du DSI pour la sélection d’un système de suivi des actifs


Le rôle du CIO comprend de nombreuses fonctions qui traitent des projets technologiques au sein d’une entreprise. Aujourd’hui, une technologie gérée et mise en œuvre efficacement est plus vitale que jamais. Cela inclut la mise en œuvre de solutions IoT qui permettent des processus plus étendus sur le lieu de travail. Lors de la sélection d’un système de suivi des actifstrois attributs principaux doivent être pris en compte : fonctionnalité, fiabilité et évolutivité.

comment sélectionner la meilleure solution de suivi des actifs

Avant toute décision de mettre en œuvre une nouvelle technologie, un DSI doit clairement définir les besoins auxquels il cherche à répondre. Une personne occupant ce poste doit rechercher, tester et mettre en œuvre le système de son choix. Les questions suivantes sont essentielles pour qu’un CIO trouve des réponses lors de la sélection d’un système de suivi des actifs.

Le système fera-t-il tout ce qui est requis de manière intuitive et efficace ? L’historique des performances peut être utilisé pour stimuler une variété de efficacité des processus. Du point de vue des économies de coûts, l’entreprise réduira le coût des actifs perdus si le système augmente la responsabilité. Le système vous permettra-t-il de télécharger des volumes massifs de données pour gérer efficacement les ajouts de nombreux actifs ? Les nouvelles normes comptables du FASB exigent des enregistrements détaillés de chaque achat. Grâce à un logiciel de suivi des actifs, votre entreprise peut conserver ces enregistrements organisés et facilement accessibles. Un autre angle à examiner est la compatibilité du système. L’exécution du nouveau système fonctionnera-t-elle simultanément avec les autres systèmes actuellement mis en œuvre ?

Fiabilité

Les audits peuvent être la période la plus stressante pour les entreprises, et la direction doit savoir qu’elle peut se fier à l’exactitude des rapports. Les audits traditionnels d’équipement ou de matériel incluaient des méthodes sur papier où les employés recherchaient manuellement l’inventaire. Avec un système de suivi des actifs, tous les équipements peuvent être facilement comptabilisés via une interface utilisateur (UI) qui affiche les informations dont vous avez besoin en un seul endroit.

Évolutivité

Quel volume de données le système de suivi des actifs peut-il gérer ? Votre organisation envisage-t-elle de se développer de manière significative ? Le système peut-il gérer un volume massif d’actifs à la fois ? En d’autres termes, ce système peut-il évoluer ou devriez-vous envisager un système différent à mesure que l’organisation se développe ? Il n’est pas facile de faire évoluer votre entreprise pour la croissance lorsque vous utilisez encore des feuilles de calcul pour suivre tout ce que vous possédez. Une solution de suivi des actifs vous aide à identifier les tendances d’utilisation des actifs pour vous aider à vous préparer à la croissance.

Votre entreprise a-t-elle besoin d’un système de suivi des actifs ?

La solution AirFinder de Link Labs a été créée par un groupe d’ingénieurs qui connaissent l’importance de mettre en œuvre une solution qui répond aux critères clés énumérés ci-dessus. Si vous êtes un DSI à la recherche d’une solution de suivi des actifs, contactez l’un de nos représentants pour réserver une démo et passer à l’étape suivante.