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La gestion des stocks est essentielle pour de nombreuses industries. L’industrie de la santé en particulier doit disposer de la bonne quantité d’équipements à portée de main et facilement disponible pour s’assurer que le personnel de santé peut travailler efficacement pour sauver des vies. L’IoT (Internet des objets) est modification du suivi des stocks processus car la technologie IoT peut aider à rationaliser les protocoles pour trouver des équipement de santé, et assurez-vous que l’équipement est au bon endroit au bon moment. Une façon de surveiller l’inventaire consiste à gérer les niveaux de PAR. Voyons à quel point il est important de créer et de gérer les niveaux PAR dans les hôpitaux.

Création de niveaux PAR

Les niveaux de PAR (réapprovisionnement automatique périodique) aident à déterminer les niveaux de stock dans l’hôpital. L’une des erreurs courantes dans le maintien des niveaux de PAR est de sous-estimer son importance. Lors de la création des niveaux PAR, les gestionnaires d’inventaire doivent établir le minimum et le maximum. Les niveaux PAR minimaux sont le nombre d’unités atteint lorsque des réapprovisionnements sont nécessaires. Les niveaux PAR maximaux garantissent que les niveaux de stock ne sont pas excessifs. Ces niveaux sont cruciaux car ils évitent les dépenses excessives, l’expiration et le gaspillage.

Pour créer des niveaux de PAR, les hôpitaux doivent avoir accès à des données sur lesquelles ils peuvent s’appuyer pour vérifier que les niveaux de PAR sont exacts. Pour assurer l’exactitude, de nombreux hôpitaux se tournent vers systèmes de suivi des actifs qui fournissent des informations en temps réel sur l’emplacement des stocks disponibles et prêts à l’emploi. De tels systèmes aident également les utilisateurs à visualiser rapidement le moment où l’inventaire diminue. Les systèmes de suivi des actifs permettent également aux hôpitaux d’obtenir des rapports d’inventaire. Ces données sont essentielles pour établir et maintenir les niveaux de PAR.

Gestion du niveau PAR

Une autre étape nécessaire dans les processus de niveau PAR consiste à les gérer. La gestion de ces niveaux peut prendre du temps et entraîner des erreurs lorsqu’elle est effectuée manuellement. Avec le suivi des actifs, les utilisateurs peuvent gérer les niveaux d’inventaire dans temps réel. Le suivi en temps réel permet aux gestionnaires de surveiller les tendances d’utilisation et de mettre à jour les niveaux maximum ou minimum.

Un autre point clé à prendre en compte lors de la définition des niveaux PAR est de se souvenir des dates d’expiration lorsque les articles arrivent. Une erreur courante lorsque le surstockage n’utilise pas les articles périssables avant les dates d’expiration. Non seulement cela a un impact sur les coûts, mais cela offre une possibilité de faute professionnelle. Le suivi des stocks avec des étiquettes d’inventaire et leur étiquetage dans une interface logicielle avec des dates d’expiration permet de réduire ou d’éliminer ce risque.

Assurez-vous que les niveaux d'inventaire sont mieux gérés dans votre hôpital.  Les systèmes de suivi des actifs peuvent aider

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La gestion manuelle du niveau PAR peut appartenir au passé en utilisant le suivi des actifs. AirFinder de Link Labs est une plate-forme de suivi des actifs qui peut aider les hôpitaux à gérer et à créer des niveaux PAR. Avec AirFinder, votre hôpital peut fournir des soins de qualité, réduire les coûts et améliorer l’efficacité des processus grâce à des rapports personnalisés et des données de localisation en temps réel. Si vous souhaitez passer à l’étape suivante dans l’amélioration des performances au niveau PAR, réserver une démo avec l’un de nos experts.